标准版 NORTHMARK
三级索引,全部历史条目一条不丢。
- 分类 → 分组 → 条目,三层走完才落到具体内容。
- 早期发过的条目即使被归并,原编号照样查得到,并标明它现在指向哪里。
- 沿革、改名、合并的记录都留在这一版,适合做笔记和留档。
NM-04 · 编号与索引
- 索引码释义:三段式编号怎么读、怎么念给同事听
- 检索入口:按分类、编号、关键词三种找法
- 匹配规则:只输后三位时会带出哪些同号段条目
NM-06 · 版本对照
- 增补记录:新条目挂进哪一个分组
- 合并记录:两条并成一条后,旧编号怎么留
- 移动记录:条目换组之后原来的路径怎么走
NM-12 · 档案归档
- 停用条目:不再更新,但内容仍然完整可读
- 旧编号对照:老码与新码并列,便于回头核对